Senhores Colaboradores.

Por questões de segurança, normas da empresa Archivum e determinações da Instrução Normativa nº 11/13, as requisições de caixas para aquela empresa devem ser encaminhadas ao Arquivo Geral somente às segundas e quartas feiras, nos períodos da manhã e da tarde.

Em razão da não disponibilidade de transporte adequado – fechado de maneira a preservar os documentos transportados, principalmente em dias de chuva – a cada viagem realizada pela COHAB-Campinas somente podem ser transportadas vinte e sete caixas modelo padrão, por período (manhã e tarde).

 Assim, até que seja possível a aquisição de equipamento a ser instalado no veículo Ranger (colocado à disposição do Arquivo Geral), com o que será possível aumentar o volume semanal das caixas, solicito às Coordenadorias abaixo relacionadas a requisição das CPS apenas nas seguintes quantidades:

CLFU - Coordenadoria de Liquidações e Fundos – 40 caixas por semana
CCCS - Coordenadoria de Contratação Controle de Créditos e Seguros - 30 caixas por semana
CCOM - Coordenadoria de Comercialização – 10 caixas por semana
SIC – Serviço de Informação ao Cidadão – 14 caixas por semana
DJ - Departamento Jurídico – 10 caixas por semana
Outros - 4 caixas por semana.

As requisições caracterizadas e justificadas como urgentes não estão incluídas nas quantidades acima indicadas e deverão observar, para o seu atendimento, os procedimentos determinados pela Instrução Normativa 11/13, e encaminhadas ao Arquivo Geral com a máxima antecedência possível.

Todas as dúvidas com referência aos procedimentos para a movimentação das CPs poderão ser obtidas com os responsáveis pelo Arquivo Geral, Claudio e Elisângela.

Atenciosamente.

Abílio Guedes

Gerente Administrativo