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DE

Gerente Administrativo

PARA

Gerentes e Coordenadores da COHAB

DATA

28 de outubro de 2015

MEMO.

DAM

691

DIV

 

REF.

Movimentação de caixas do arquivo geral.

 

 

 

 

 

 

Senhor, Senhora.

 

Complementando a Instrução Normativa nº 11/13 de 29 de Maio de 2013, que determinou procedimentos para a movimentação de caixas do arquivo geral depositadas na empresa Iron Moutain, esclarecemos:

 

1)       As caixas solicitadas ao Serviço de Arquivo Geral no horário de 08h00min até 09h30min, serão entregues no dia seguinte, no período da manhã.

 

2)       As caixas solicitadas ao Serviço de Arquivo Geral, no horário de 9h30min até 14h15min, serão entregues no dia seguinte, no período da tarde.

 

Esclarecemos que as solicitações de pastas são incluídas, rigorosamente, em relação por ordem de entrada, respeitando-se os horários acima indicados.

Na eventualidade de ocorrer grande demanda de solicitações de pastas, o Serviço de Arquivo Geral encerrará o pedido de caixas correspondente ao período respectivo, encaminhando a requisição para a empresa Iron Moutain.

As pastas não incluídas nessa requisição, serão entregues nos períodos seguintes, observados os itens 1 e 2 acima.

 

Atenciosamente.

 

 

Abílio Guedes

Gerente Administrativo

Administrador-CRA19668

 

 

 
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