Não há motivo para abolir o papel. Ele é útil e necessário. Basta evitar o desperdício.

Imprimir e copiar frente e verso.

Toda vez que for imprimir ou copiar algum documento dever-se- á adotar a opção “frente e verso”, assim o consumo de papéis para impressão e cópias será reduzido à metade.

Imprimir e copiar apenas a quantidade necessária

Antes de utilizar a impressora, verificar se há a real necessidade de imprimir o respectivo documento, ou se a simples cópia no computador já é o suficiente, evitando, assim, o desperdício. Caso realmente seja necessária a impressão ou cópia do documento, prestar atenção para não copiar ou imprimir material em excesso ou páginas erradas. Adotar sistemas que facilitem a economia do papel ao imprimir documentos (tipo de letra, modo de impressão...).

Salvar documentos em arquivos virtuais

Em vez de imprimir os documentos para serem guardados, salvá- los. Os documentos serão guardados em seus arquivos individuais e quando necessitar-se de algum basta visualizá-lo no seu computador.

Evitar espaços ociosos

Textos com grandes espaços entre linhas e parágrafos requerem mais páginas de impressão, gastando assim mais papel. Por isto é necessário que se evite os espaços ociosos nos textos, procurando reduzir ao máximo o espaço ocupado por ele.

Fazer as emendas/correções no computador

Fazer as emendas/correções aos textos diretamente no documento salvo no computador, evitando impressões e gastos de papel com rascunhos. Importante, antes de imprimir seus textos, verificá-los atentamente para que não necessite de novas correções.

Utilização do e-mail ou outros meios eletrônicos ara comunicação interna e externa

Para a comunicação interna utilizar o e-mail ou novell messenger. Nas comunicações externas, quando possível optar sempre pelo meio eletrônico economizando as cópias e os documentos que iriam ser enviados.

Envio de material pelo correio

Antes de enviar um material pelo correio, procurar saber se há possibilidade de serem encaminhados outros conjuntamente ou se pode o material ser encaminhado por outra forma (correio eletrônico).

O método de reutilização está indiretamente ligado com o da redução, pois tudo que não poderá ser reduzido deve ser reutilizado. Após ser reutilizado o material deverá passar pelo processo de reciclagem:

• Usar o verso de folhas
• Usar sempre o verso das folhas para rascunho ou para a confecção de blocos de anotações.
• Caso seja impresso documento com páginas erradas ou quantidade de impressão acima do desejado, as folhas que só foram impressas ou copiadas na parte da frente poderão ser reutilizadas no verso, o restante deve ser encaminhado para reciclagem

Papel Toalha não é pano de prato.