O trabalho da secretária mudou muito com o decorrer do tempo. Se antes precisava ser uma exímia datilógrafa e fazer exatamente o que o chefe pedia, hoje ela assume uma posição mais independente, tomando decisões e peneirando o que deve ou não chegar às mãos da chefia. A datilografia e a taquigrafia sendo deixadas para trás e substituídas pelas novas tecnologias.

Outro aspecto que também mudou foi a clássica divisão de secretária júnior (iniciante), plena (meio de carreira) e sênior (executiva). Algumas empresas podem até usar as denominações, mas a verdade é que atualmente mesmo uma simples estagiária já pega um volume de trabalho compatível com o de uma profissional.

A moderna secretária é praticamente assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.

Diante disso, as palavras que poderíamos apontar como cruciais na rotina diária de uma secretária seriam: postura, discernimento e jogo de cintura.

No quadro de carreiras da COHAB/CAMPINAS, não tem o emprego de Secretária, porém, a função é exercida por três de nossas companheiras de trabalho: Rosane Ap. Machado Urvanegia, Suzana Rosa, ambas lotadas no Gabinete da Presidência e a Silvia Helena Régis de Paula Nascimento, lotada na Diretoria Técnica, por isso as convidamos para nos contar um pouco mais da rotina e as curiosidades desta profissão.

Rosane - Na minha função de secretária, tenho grandes responsabilidades, pois lido com informações diversas e de caráter sigiloso, tanto da COHAB, como dos seus empregados. Preciso manter a mais absoluta discrição sobre assuntos e documentos que me são confiados constantemente. Com alguns anos de experiência, pude compreender também que, para ser uma boa profissional, é preciso ser paciente para lidar com os mais variados tipos de pessoas. Na minha opinião, uma boa profissional precisa ser organizada, responsável, dedicada, cuidadosa, multifunção, discreta, entre tantas outras. Me orgulho muito do que faço e me esforço a cada dia para ser uma profissional melhor. Estou sempre aprendendo com as pessoas ao meu redor e procuro tirar proveito de tudo o que acontece comigo. Sigo os bons exemplos e aprendo com as adversidades. Sou contadora de formação e tinha outros planos pra minha vida. Já trabalhava na COHAB há cinco anos quando fui convidada para passar um período no Gabinete da Presidência e nunca mais fui devolvida. Isso já faz mais de trinta anos!!! Nem eu acredito. Desejo sucesso às minhas colegas de profissão: Suzana e Silvia!!!

Suzana - Ser secretária não é uma tarefa fácil, mas é uma das atividades mais gratificantes que existe. É uma profissão na qual, mais do que em qualquer outra,se faz indispensável a aliança do carinho, confiança e cuidado com o seu chefe. As vezes paro para analisar o papel da secretária na empresa e sei que é muito importante. O chefe fica sem ponto de partida, as viagens não ocorrem conforme o previsto, os clientes se atropelam, e ninguém se entende. Tentar organizar a agenda, os compromissos, horários de uma outra pessoa é uma atividade de muita responsabilidade e se não for executado com dedicação acaba repercutindo em outros funcionários. Neste próximo sábado desejo um feliz dia aquelas que são o braço direito do chefe, trabalham com dedicação, empenho, carinho e amor.

Silvia – Meu trabalho não se restringe apenas ao relacionamento com as pessoas, vai muito além, numa busca entre objetividade, conhecimento e facilitação do trabalho em equipe.

Profissionalismo, ética, responsabilidade, disciplina, respeito e confiança. Características pelas quais devemos parabenizar aquelas que assim, se dedicam à empresa todos os dias, como se estivessem zelando pelo seu próprio lar.

Fonte: www.ibge.gov.br

Organização e edição da matéria: Coordenadoria de Recursos Humanos

Edição da matéria/fotografias - Edison de Souza - Assessoria de Imprensa

Programa SocioCultural

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